Obsah:
Jaké je nejdůležitější rozhodnutí při plánování sloučení rodiny? „Stanovte si datum, aby si jej mohli členové rodiny naplánovat před plánováním dovolené, “ říká Tom Ninkovich, autor příručky Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998). A pamatujte, že klíčovým aspektem při výběru data shledání je držet se svého konečného rozhodnutí. Změna data způsobí zmatek pouze pro ostatní. Co je třeba zvážit při výběru data: Naplánujte si dopředu. Většina setkání je třeba naplánovat jeden až dva roky předem. Předběžné plánování umožňuje rezervovat ideální místo setkání. Plánování dopředu také umožňuje účastníkům vyčlenit dovolenou a ušetřit peníze, které mohou potřebovat k účasti. Získejte shodu. Nepoužívejte jen vybrat datum, které je pro vás to pravé. Dotazujte členy rodiny, abyste se vyhnuli časovým konfliktům. Pokud existují členové rodiny, kteří se absolutně musí dostavit (například prarodiče), nejprve se s nimi poraďte. Pak vyberte datum, které je pro většinu lidí nejlepší. Existuje mnoho způsobů, jak si vybrat datum. Můžete nabídnout 3-4 různé možnosti a nechat členy rodiny poslat své hlasy v určité lhůtě. Možná budete chtít poskytnout vysvětlení, proč mohou být některá data lepší než jiná. Například vaše počáteční pošta může říci: „Strýček Bert oslaví 10. června své 80. narozeniny 10. června. Nebylo by skvělé vzdát hold našemu oblíbenému strýci tím, že o víkendu hází rodinné setkání?“ Pak nabídněte dvě nebo tři další možná data jako zálohu. Dejte vědět členům rodiny, že pravidla většiny. Bohužel, někdo bude mít vždy konflikt. Jedním ze způsobů, jak tento problém vyřešit, je nastavení potenciálních dat pro další dvě setkání. Tímto způsobem se lidé, kteří se tentokrát nemohou zúčastnit, dostanou k dalšímu.
Nápady pro data
Vyberte datum. Zde je několik návrhů:
- Rodinný milník nebo zvláštní den: Mezi tyto typy dat mohou patřit stříbrné nebo zlaté výročí, narozeniny prarodiče nebo staršího, svatba nebo promoce, narozeniny nebo datum imigrace předků, odchod do důchodu, narození nebo etnický či náboženský svátek .
- Čas / sezóna: „Většina rodinných setkání se koná od června do září, protože počasí je lepší, cestování je jednodušší, škola je venku a léto je tradiční čas na dovolenou, “ říká Ninkovich. Některé rodiny však raději využívají výhodných balíčků mimo sezónu, které zahrnují duben-květen, říjen-listopad a prosinec-únor (s výjimkou letovisek na tropických plážích a lyžařských oblastí). Ubytování a ceny leteckých společností bývají v současnosti nižší. Nevýhody spočívají v tom, že cestovní podmínky mohou být drsné (myslím, že sníh) a děti bývají ve škole.
- Prázdniny: V některých městech jsou legální prázdniny, jako je Memorial Day, 4. července a Labor Day, považovány za „off“ období, protože obvyklí obchodní cestující jsou na dovolené. Dlouhé víkendy o dovolené jsou obvykle ideální pro setkávání ve městech, jako je Chicago, New York a Washington, DC. Mějte na paměti, že díkůvzdání nebo svátky na konci roku dobře fungují pro malé shledání blízko domova. Tyto prázdniny však obvykle nefungují dobře pro velké nebo geograficky vzdálené rodiny, protože většina lidí má v tomto ročním období tendenci více se zaměřovat na své vlastní jaderné rodiny.
Rozhodněte o délce shledání
Setkání může trvat kdekoli od odpoledne do tří nebo více dnů. „Obecným pravidlem je, že čím dál lidé musí cestovat, tím déle by mělo setkání trvat, “ říká Ninkovich. Jen málo lidí bude létat na běžkách na odpolední čaj. Malé shledání průměrně jeden den. Větší shledání trvá asi dva nebo tři dny. Nechcete, aby vydrželi příliš dlouho, Ninkovich radí. "Vaše další setkání bude mít užitek, pokud necháte je, aby chtěli víc."
Po rozhodnutí, kdy dojde k opětovnému setkání, je další velké rozhodnutí: Kde? Možnosti se mohou zdát nekonečné. Příklady zahrnují zábavní parky, tábor, kostel, koleje, koleje, konferenční centra, výletní loď, historická místa, domov (y), hotely, hausbóty, motely, přírodní rezervace, park, ranč nebo farmu, letoviska a zoo. Obecně platí, že vaše volba závisí na velikosti shledání, ročním období, dostupnosti a typu shledání, které byste chtěli mít (např. Malý piknik, plavba, rustikální výlet, atd.) že žádný web nebude dokonalý. „Je-li to hezké a levné, je vzdáleně umístěno. Dobrá cena a pohodlné? Estetika musí být hodně žádaná, “ říká Jennifer Crichton, autorka Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Setkání se týkají rodinného života a rodinný život je spíše o kompromisech než o dokonalosti." Je však možné najít web, který splňuje většinu vašich potřeb. Následují věci, které je třeba zvážit pro čtyři základní druhy setkání.
Otázky k položení zahrnují:
- Máte dostatek prostoru pro všechny, aby se mohli pohodlně sedět a jíst, s dostatkem prostoru pro děti, aby se rozběhly?
- Kolik stolů a židlí se vejde na dvorek?
- Je v případě špatného počasí dostatek prostoru uvnitř?
- Je tu prostor pro stan?
- Může váš dům, ulice nebo sousedé ubytovat parkování?
- Jste ochotni „nechat věci jít“, abyste ve svém domě hostili velký dav? Malými dětmi mohou běžet přes váš dům (odložte rozbité kusy). Váš trávník může zabít. Možná budete sbírat papírové kelímky, talíře a ubrousky z každé štěrbiny svého majetku dlouho poté, co vaši hosté odešli. Zeptejte se sami sebe: „Zvládnu ten nepořádek?“
Pokud je odpověď na mnoho z těchto otázek „ne“, možná budete chtít prozkoumat veřejné parky jako další možnost (viz Reunion Hometown na další stránce).
Tento typ akce se s největší pravděpodobností uskuteční v původním rodném městě rodiny. Otázky, které si můžete položit, zahrnují:
- Pokud váš domov není dost velký na to, aby hostil dav, existují nějaké nedaleké veřejné parky nebo přírodní rezervace, které pojmou váš klan?
- Má park přístřešek nebo pavilon, který vás chrání před sluncem nebo deštěm?
- Potřebujete rezervaci předem? Pokud ano, kdy?
- Potřebujete získat povolení? Pokud ano, zjistěte podrobnosti, například, jak a kdy použít a kolik to bude stát.
- Je stránka přístupná autem nebo autobusem? Je parkování?
- Je to bezbariérové (pokud je to nutné)?
- Jak blízko jsou toalety? (Možná budete muset pronajmout přenosnou toaletu.)
- Existuje na místě voda na pití a / nebo mytí?
- Jaká zařízení jsou pro vaše hosty k dispozici (např. Baseball, tenis, hřiště, pláž nebo jezero, plavba lodí atd.)?
- Jsou grily povoleny?
- Existuje nařízení týkající se alkoholických nápojů?
- Kolik piknikových stolů / laviček je k dispozici? Je pro piknikové přikrývky stín?
- Je k dispozici elektřina, nebo potřebujete přinést generátor (například pro mikrofon, hudební nástroje atd.)?
- Poskytuje park bezpečnostní hlídku?
Delší shledání trvající 3 až 4 dny obvykle vyžaduje větší ubytování, jako jsou hotely, motely, letoviska, dorms nebo konferenční centra. Jakmile určíte geografickou polohu svého shledání, možná budete chtít kontaktovat místní turistické sdružení, obchodní komory, kongresové a návštěvnické kanceláře. Tito odborníci vám mohou pomoci najít ubytování, restaurace, výlety, stravování, fotografy atd. Otázky týkající se ubytování by měly zahrnovat:
- Jak daleko je stránka od místních letišť a vlakových stanic? Je zajištěna doprava? Existuje přístup k veřejné dopravě?
- Má zařízení skupinové sazby?
- Platí nějaké slevy (např. Pro sazby mimo sezónu)?
- Existují nějaké „zdarma“ (např. Bezplatný pokoj pro určitý počet placených pokojů; děti zůstávají zdarma)?
- Je vyžadován vklad? Kdy je termín? Jaké jsou zásady vrácení peněz / zrušení?
- Existují zasedací a / nebo banketové místnosti na místě nebo poblíž?
- Jaké restaurace jsou k dispozici na místě i v okolí?
- Existuje bazén (uvnitř nebo venku)?
- Jaká další zařízení jsou hostům k dispozici (např. Lázně, tělocvična, tenis, kavárna, salon atd.)? Jaké jsou poplatky?
- Může vám zařízení poskytnout jména a kontaktní informace jiných organizátorů setkání, kteří tento web nedávno použili?
- Může rodinný příslušník, který žije v této oblasti, provádět kontrolu na místě?
- Existují pro registraci / prezentace k dispozici stoly, židle, nástěnky a další vybavení? Je tu poplatek?
Vždy požádejte zařízení, aby vám poslalo smlouvu se všemi detaily, které jste prodiskutovali. Pečlivě si to přečtěte.
Užitečným zdrojem je příručka Family Reunion Handbook od Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).
Kempování
Pro shledání, které trvá celý týden, některé rodiny dávají přednost táboření ve stanech, RV nebo přívěsech. Podívejte se na následující:
- V jakém ročním období jsou tábořiště otevřená?
- Jaké jsou poplatky? Jak daleko předem je třeba rezervovat?
- Jak daleko je stránka od nejbližší pláže, města, historické oblasti, horských / turistických stezek, nákupů, státního nebo národního parku, zábavního parku a / nebo turistické oblasti?
- Jaká ubytování jsou k dispozici (např. Stany, přívěsy / RV, chaty nebo lůžka)?
- Jsou k dispozici připojení k vodě a elektřině?
- Jaká zařízení jsou poskytována (např. Grily na grilování, táboráky, krytá místa / přístřeší, jídlo, led, kůlny / toalety, teplé / studené sprchy, stoly a lavice, sběr koše, prádelna)?
- Jaké aktivity se nacházejí v okolí (např. Lodičky, batoh, sport, turistika, plavání, rybaření atd.)?
Pronájem bytů, domů nebo kolejí
Další možností je pronájem bytů, domů nebo kolejí. Pro kolejní místnosti - někdy dostupné během letních měsíců - kontaktujte bytové oddělení vysokých škol ve vaší oblasti shledání. Chcete-li se dozvědět více o pronájmu bytů, obraťte se na místní obchodní komory, turistické sdružení nebo úřad pro úřady a návštěvníky. Můžete také prohledat Zlaté stránky, v tištěné nebo online podobě, u místních realitních kanceláří, kteří často vydávají brožury s informacemi o pronájmu bytů nebo domů.
Yahoo
Verizon Superpages
Při vyřizování rezervací se zeptejte:
- V jakém ročním období jsou pokoje k dispozici?
- Jak daleko jsou ubytování v nejbližších rekreačních oblastech (např. Pláž, město, historická oblast, hory / turistické stezky, nakupování, státní nebo národní park, tematický park a / nebo turistická oblast)?
- Jaká zařízení jsou v pokojích k dispozici (např. Koupelny / sprchy v pokojích nebo halách, ledničky, trouby, mikrovlnné trouby, led atd.)?
- Mají pokoje klimatizaci?
- Jsou poskytovány povlečení a ručníky?
- Kde je nejbližší samoobslužná prádelna?
- Existuje společná místnost pro schůzky, jídla, večírky atd.? Je za příplatek? Je třeba pokoj rezervovat předem?
Stále uvízl? Nahlédněte do následujících zdrojů: Publikace:
- Rodinné setkání Jennifer Crichton (Workman, 1998)
- Příručka o rodinném shledání Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
- Plánovač sloučení rodiny Donna Beasley (Macmillan, 1997)
- Edice Wagnerová (Edice Wagnera), Zdroj rodinné knihy shledání (Lowell House, 1999)
- Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567
Kongresové a návštěvnické kanceláře (CVB): Neziskové organizace, které zastupují města nebo regiony pro všechny druhy schůzek. Většina CVB nabízí své služby zdarma a může pomoci získat náklady na ubytování, inspekce na místě a další služby podle vašich potřeb. Podívejte se na místní CVB vyhledáním Zlatých stránek online.
Mezinárodní asociace kongresových a návštěvnických kanceláří
Verizon Superpages
Yahoo (Zlaté stránky)
Telefonní seznamy: K dispozici pro jakoukoli část země - 800-848-8000 - nebo na CD-ROM v místní knihovně.
Obchodní komory: dobré zdroje pro ubytování, inspekce na místě, mapy, informační brožury, výlety na prohlídky atd.
