Obsah:
- Otázka: Nápověda! Já sám žongluji příliš mnoho detailů. Nějaké tipy?
- Otázka: Asi před rokem jsem se svým bratrem bojoval obrovsky a od té doby s ním nemluvím. Měl bych ho pozvat na shledání?
- Otázka: Můj bratranec nedávno přišel o práci a jeho rodina je svázána s prostředky. Jak mohu zajistit, aby se zúčastnili setkání, aniž by můj bratranec musel platit?
- Otázka: Moje velká teta Lillian je deaktivována. Jak si mohu být jistý, že se může zúčastnit našeho nadcházejícího setkání?
- Otázka: Snažím se přijít s rozpočtem na naše shledání. Nějaké pokyny?
- Otázka: Jaké nápady na získávání finančních prostředků nám mohou pomoci získat peníze, které potřebujeme na výlety, bankety a další „doplňky“?
- Otázka: Plánovali jsme zdlouhavou prezentaci o naší rodinné historii. Jak můžeme udržet všechna batolata obsazená, zatímco jejich rodiče se ponoří do rodinných kořenů?
- Q. Chceme, aby se naši teenageři cítili součástí shledání. Nějaké návrhy?
- Otázka: Jak mohu povzbudit některé členy rodiny, kteří by se mohli cítit jako „zvenčí“ (například nezadaní, příbuzní bez dětí, vdovy)?
- Otázka: Můj manžel říká, že nenávidí shledání. Jak pro něj můžu dělat tuto zábavu?
Vy jste ten, kdo byl vůdcem při realizaci shledání reality? Spolu s potěšením sdružování členů rodiny přicházejí možné problémy vyvolávající stres. Nezoufejte! Máme několik skvělých tipů, jak udržet chladnou hlavu - a užívat si sebe před, během a po velké události.
Otázka: Nápověda! Já sám žongluji příliš mnoho detailů. Nějaké tipy?
A. Delegovat! Začněte přijímat dobrovolníky od samého začátku. Nejenže zmírníte břemeno na sebe, ale umožníte ostatním členům rodiny cítit se potřebně a zapojeni. Pokuste se sladit správnou osobu s každou prací (např. Účetní jako pokladník; dobrý kuchař pro plánování nabídek). Dobrovolnická práce zahrnují:
- Poštovní zásilky
- Správa peněz
- Koordinace webu
- Objednávání trička nebo jiných suvenýrů
- Nákup dekorace
- Vyžadování a porovnávání rodinných průzkumů
- Organizování nabídek a přiřazování potluck
- Plánování her / aktivit pro dospělé a děti
Mějte na paměti, že jakmile jsou přiřazeny všechny úlohy, nejste na háku. Sledujte pravidelně, abyste se ujistili, že veškerá práce je dokončena. Proveďte termíny a v případě potřeby přiřaďte některé úlohy. Ve své e-mailové zprávě informujte rodinu o dobrovolnických snahách a nezapomeňte vyjádřit své uznání na velké události.
Otázka: Asi před rokem jsem se svým bratrem bojoval obrovsky a od té doby s ním nemluvím. Měl bych ho pozvat na shledání?
A. Mnoho (pokud ne většina) rodin má nějaké ustarané vztahy. Sjednocení může být vhodný čas na opravu zlomených dluhopisů. (Možná se budete chtít pokusit napravit věci před setkáním, nebo si vyhradit čas na soukromém místě, abyste se vyhnuli možné scéně.) Aspoň zkuste potlačit své pocity na několik dní. Pokud jde o pokrevní linie, váš bratr má stejné právo zúčastnit se setkání jako vy. Příbuzní, kteří nejsou zapojeni do vašeho sporu, mohou očekávat, že ho uvidí. Vezměte výšinu: Pozvěte ho a nechte ho rozhodnout, zda se zúčastní.
Otázka: Můj bratranec nedávno přišel o práci a jeho rodina je svázána s prostředky. Jak mohu zajistit, aby se zúčastnili setkání, aniž by můj bratranec musel platit?
A. Některé rodiny vytvářejí setkání „stipendií“, fond na dotování některých členů rodiny, kteří by jinak nebyli schopni se dostavit. Tyto prostředky lze získat přidáním volitelného příplatku k registračnímu poplatku nebo úsilím o získání finančních prostředků (viz níže). Jména příjemců by samozřejmě měla být důvěrná.
Otázka: Moje velká teta Lillian je deaktivována. Jak si mohu být jistý, že se může zúčastnit našeho nadcházejícího setkání?
A. Předem zkontrolujte, zda se na vybraném webu nachází parkoviště pro handicapované, přístup pro vozíčkáře (rampy, výtahy atd.) A toalety pro postižené. U venkovních akcí se ujistěte, že web má stín a přístřeší. Při pořádání prezentací nabídněte své tetě sedadlo v přední řadě. Přiřaďte člena rodiny na pomoc s jídlem a dalšími činnostmi.
Otázka: Snažím se přijít s rozpočtem na naše shledání. Nějaké pokyny?
A. Podle Edith Wagnerové, redaktorky časopisu Reunions, byste si měli nejprve vytvořit seznam všech vašich potenciálních výdajů. Poté přidejte 10 procent k vyrovnání neočekávaných nákladů. Vždy je lepší přeceňovat, než být chycen krátce v době shledání. (Další výnosy můžete vždy vrátit nebo je uložit na další setkání.) Možná budete chtít otevřít samostatný kontrolní účet, který bude sledovat všechny příjmy a výdaje spojené se znovuobnovením. Váš počáteční seznam nákladů může zahrnovat:
- Bankovní účet a šeky
- Telefonní hovory
- Tisk
- Poštovní potřeby a poštovné
- Vklady pro hotel, lahůdkáře, pamlsky a zájezdy
- Registrační potřeby
- Ocenění a ceny
- Baviči
- Piknikové potřeby
- Půjčovny (stoly, židle atd.)
- Ozdoby a květiny
- Denní výdaje na jídlo
- Fotograf a / nebo film
- Tipy / odměny
- Daně
- Posílání po opětovném shledání
Vytvořte rozpočtovou komisi, která pomůže zkoumat všechny tyto výdaje a ujistěte se, že máte přehled o každém desetníku, který přichází a odchází.
Otázka: Jaké nápady na získávání finančních prostředků nám mohou pomoci získat peníze, které potřebujeme na výlety, bankety a další „doplňky“?
A. Zde je několik návrhů:
1. Držte tomboli 50/50, ve které vítěz získá polovinu výnosu a opětovné shledání druhou polovinu. Můžete také požádat majitele rodinných podniků, aby darovali některé ceny za tombola.
2. Prodávat nebo tombolovat zboží a služby (např. Domácí řemesla, pečivo, džemy a zavařeniny nebo bezplatnou zubní návštěvu s bratrancem Markem, masáž tety Marge, hlídání dětí atd.).
3. Prodávejte trička, čepice a jiné pamlsky. Chcete-li minimalizovat náklady, přijímejte objednávky před sloučením.
4. Aukce z rodinné deky. Každý člen připravuje jeden čtverec s designem důležitým pro jeho rodinu. Některé deky mohou získat stovky nebo dokonce tisíce dolarů. (Poznámka: Tato aktivita může vyžadovat asi osm až 10 měsíců předběžného plánování.)
5. Předem vytvořte rodinnou kuchařku, paměťovou knihu, knihu o rodokmenu, orální historii atd. A prodejte ji na shledání.
Otázka: Plánovali jsme zdlouhavou prezentaci o naší rodinné historii. Jak můžeme udržet všechna batolata obsazená, zatímco jejich rodiče se ponoří do rodinných kořenů?
Odpovězte pár nedospělých z vašeho klanu, aby se děti mladších dětí střídaly na rotačním základě (např. Půlhodinové stints). Můžete dokonce zařídit, aby jim zaplatili nominální poplatek. Udržujte děti v blízkosti (v sousední místnosti) a poskytujte spoustu hraček, knih, zdravého občerstvení, vybavení na výměnu plen, bublin a her. Zkontrolujte je příležitostně (aniž by vás někdo viděl, je-li to možné) a nechte hlídačky, aby vám zavolaly, kdykoli budete potřebovat. (Mobilní telefony se v tuto chvíli hodí.) U setkání, které trvá déle než jeden den, naplánujte diskuse o rodinné historii na noční dobu, kdy jsou děti v posteli. Najměte si dětské sedačky (členové rodiny nebo hlídání dětí), abyste s nimi zůstali a v případě jakýchkoli problémů vás kontaktovali.
Q. Chceme, aby se naši teenageři cítili součástí shledání. Nějaké návrhy?
A. Teenageři se mohou zdát znuděni vyhlídkou strávit celý víkend s příbuznými, které jen stěží vědí, ale existuje spousta příležitostí, jak se cítit potřební a zapojeni. Nejprve jim poskytněte pracovní místa, jako jsou vycpávky a lisování obálek, sestavování balíčků shledání, vytváření značek a bannerů, zdobení místností, prodej triček a jednání jako číšníci.
Vyberte si místo se spoustou aktivit pro mladší sadu (např. Tenis, plavání, projížďky zábavním parkem, jízda na kole, bowling atd.). Ujistěte se, že se sjednání chystáte s různými multigeneračními mixéry, aby se mladí a staří lidé navzájem poznali. Sportovní, taneční, štafetové závody, rodinné vyprávění příběhů, přehlídky talentů a procházky přírodou jsou skvělé způsoby, jak rozbít led. Neočekávejte, že teenageři budou hlídat děti, zejména po dlouhou dobu. (Desetileté až třináctileté děti by mohly být ochotnější.) Plánujte hlídání dětí předem a najměte si profesionální miminko mimo rodinu, pokud musíte.
Nakonec zapojte teenagery do diskusí o rodinné historii. Některé rodiny vytvářejí hry jako Jeopardy, Trivial Pursuit nebo Kdo chce být milionářem ?, na základě jejich rodinné historie. Dobrým zdrojem je kniha Zábava a hry pro rodinná setkání od Adrienne Andersonové (Reunion Research, 1996).
Můžete také nechat starší děti, aby vytvořily videozáznam shledání nebo fotografovaly. Někteří učitelé mohou být ochotni dát zvláštní kredit dospívajícím, kteří vedou rozhovory s členy rodiny a píší eseje o jejich minulosti.
Otázka: Jak mohu povzbudit některé členy rodiny, kteří by se mohli cítit jako „zvenčí“ (například nezadaní, příbuzní bez dětí, vdovy)?
A. Zapojte je do plánování shledání od začátku. Práce ve výborech může rozbít led a posílit pouta před začátkem srazu. Při shledání jim pomozte se zapojit do činností, které jim vyhovují (např. Zvláštní talenty, jako je hudba nebo řemesla; sledování rodinné historie; zábavné malé děti atd.).
Otázka: Můj manžel říká, že nenávidí shledání. Jak pro něj můžu dělat tuto zábavu?
Odpověď: Velmi často by příbuzní, kteří se vezmou do záhybu, raději chodili po žhavém uhlí, než aby strávili víkend a mluvili s tetou Ingou a strýcem Jackem. Zde je několik způsobů, jak zachránit den (dny):
- Nečekejte, že přijde na každou plánovanou událost; nechte ho na chvilku na pokoji, pryč od strachu.
- Odolávejte chatování o starých časech a vyprávěním „uvnitř“ vtipů, aniž byste se zapojili svého manžela.
- Zahrňte činnosti spojené se sjednocením, které váš manžel může mít (např. Plavání, golf, rybaření, sport).
- Požádejte ho, aby se spojil s dalšími „švagrami“ a připravil pečení - nebo toast - pro rodinu (např. „Prvních 10 důvodů, proč jsme se v Bílé rodině vzali, je …“).
- Nečekejte, že si vzpomene na jméno nebo vztah každého.
- Nenabádejte ho, aby dělal různé práce, aniž by se ho nejprve zeptal.
- A hlavně, aby se cítil milován, chtěl a byl součástí rodiny.
