Udělej to, ne kancelářské úložiště lepší domy a zahrady

Obsah:

Každému členu rodiny přiřaďte kapsu na zeď, do které lze ukládat papíry, dokud na ně neodpoví, nevrátí se do školy nebo neukládají. Vsuňte školní plány do průhledných vinylových rukávů, abyste k nim měli snadný přístup. Pomocí karet můžete rychle převrátit konkrétní dokumenty.

Podívejte se na tuto domácí kancelář nabitou nápady!

Ne, že: Přetížení BBS

Nevyplňujte vývěsku plány a pozvánky. Překrývající se papíry způsobí zmatek.

Proveďte toto: Formátujte svůj souborový systém

Používejte svislé oddělovače k organizování časopisů a novin, které používáte každý týden. Ukládejte základní kancelářské potřeby do malých zásobníků v blízkosti aktivních souborů. Vytvořte pohodlný archivační prostor pro méně používané dokumenty. V ideálním případě to bude na dosah, takže je pravděpodobnější, že budete pravidelně podávat papíry.

Ne, že: Používejte podlahový systém

Nepoužívejte podlahu jako úložný prostor ani nechte zaplnit čtecí materiál. Hromady se mohou ztratit nebo smíchat s odpadky.

Proveďte: Barevný kód

Nastavit souborové schránky pro organizování dokumentů, které používáte měsíčně. Ukládejte kartotéky na mělký stůl nebo knihovnu, aby váš počítač nepořádek zůstal volný. Použijte čtyři různé barvy závěsných složek souborů, které vám pomohou snadno rozlišovat mezi finančními, pojišťovacími, osobními a domácími dokumenty.

Ne, že: Vezměte pracovní prostor

Neukládejte soubory, notebooky ani jiné papírové spotřební materiály na cenný pracovní prostor. Nikdy nepřepírejte složky souborů ani neukládejte papíry bez složky na nosiči souborů.

Udělejte toto: Vezměte si to každý týden

Používejte kombinovaný suchý mazací / corkboard kalendář, který vám umožní vidět na první pohled svůj týdenní rozvrh a udržovat pozvánky a lístky na tento týden na dosah ruky. Zavěste mini koše a sledujte snadno stratitelné papíry, jako jsou lístky, dárkové certifikáty a kupóny.

Nebo vyzkoušejte tento úhledný kalendář o barvě vpravo na zdi.