Domácí kancelář q & a: roztrhané mezi prací a rodinou lepší domy a zahrady

Roztrhané mezi dvěma láskami

Otázka: Po 18 letech jsem opustil podnikový život a na volné noze jsem pracoval na částečný úvazek. Baví mě to, co dělám, ale ocitám se často odváděn. Chci rozšířit své pracovní úkoly, ale zároveň chci trávit více času se svými dětmi. Pomoc!

Odpověď: Roztrhat se mezi kariérou a osobním životem je běžné a frustrující. Pouze vy se můžete rozhodnout, co pro vás bude fungovat, ale dobrým způsobem, jak vyjasnit své myšlení, je stanovit cíle. Jak jednoduché to zní, je úžasné, kolik lidí se vyhýbá stanovování cílů.

Snadným způsobem, jak stanovit cíle, je podívat se na celkový obrázek a vytvořit seznam toho, čeho chcete dlouhodobě dosáhnout. Pak napište datum tři měsíce dopředu a napište své cíle pro tento časový rámec. Udělej to samé po dobu šesti měsíců a jednoho roku. Až dokončíte stanovení svých cílů, podívejte se na seznam úkolů. Odpovídají vaše cíle vašim úkolům a naopak? Pokud ne, změňte své úkoly nebo změňte své cíle.

Jak se říká staré přísloví: „Pokud nevíte, kam jdete, jak budete vědět, když se tam dostanete?“ Stanovení cílů vás nastaví na správnou cestu k dosažení toho, co si přejete ve svém obchodním a osobním životě.

Za den není dost hodin

Otázka: Vždycky cítím, že hraji dohání. Ať už je to moje fotbalová praxe pro moji dceru nebo třída karate pro mého syna, vždy jdeme pozdě. Moje homebased business se v průběhu let rozrostla, ale když se snažím žonglovat se svým rozvrhem, buď moje firma, nebo moje rodina trpí … někdy obojí. Jak se dostanu dopředu místo toho, abych dále zaostával?

A: Jeden z mých klientů mi jednou řekl, že cítila, že nedokáže přestat „běžet na místě“. Neustále chodila, ale cítila, že nikdy nic nedělala. Několik návrhů, které jsem jí dal, byly:

• Utraťte peníze, abyste ušetřili čas. Pokud plníte obálky nebo zadáváte informace do počítače, můžete si najmout někoho jiného, ​​aby provedl tyto úkoly za méně peněz, než byste za tu dobu mohli vydělat.

Využijte služeb běžících na internetu, internetu a obchodníků, kteří dodávají, k vyřizování nákupů a dalších osobních potřeb. Další možností je najmout teenagera, který vám dá pochůzky. Mohl použít peníze a přemýšlet o tom, co byste mohli udělat s tím extra časem.

Nepřeplňujte sebe ani své děti. Některé školy vyžadují, aby děti omezily své mimoškolní aktivity na jednu nebo nanejvýš dvě. Totéž by se mohlo týkat i vás. Kolik času máte mezi prací, dobrovolnictvím a šoférováním? Pokud chcete vy nebo člen vaší rodiny přidat další aktivitu, je pravidlem vynechat jednu aktivitu ve prospěch nové. Výuka těchto dětí může toto cenné cvičení postavit na cestu do organizovanější dospělosti.

Nemůžete vytvořit více hodin denně, ale můžete odlehčit své zatížení, abyste mohli dosáhnout více.

Staromódní denní plánovač

Otázka: Přiznávám to … Jsem staromódní. Bojoval jsem s trendem koupit Palm nebo jiný elektronický organizér a místo toho použít svůj důvěryhodný papírový plánovač. Problém je v tom, že jak moje firma roste, moje děti mají více mimoškolních aktivit a moje rodina a klienti potřebují více času, lhůty sklouzávají trhlinami. Musím změnit způsob, jakým plánuji svůj den?

Odpověď: S pokračováním v používání papírového systému není nic špatného, ​​ale neomezujte se na jednu metodu plánování. Ve spojení s počítačem můžete použít papírový systém.

Chcete-li sledovat klienty, kontaktujte správce kontaktů, například ACT! nebo Goldmine, je dobrý způsob, jak spravovat informace o klientech. Můžete si vytisknout informace z některého z těchto programů a vložit je do svého plánovače. V ideálním případě by veškerá korespondence od vás měla být uložena elektronicky (a pravidelně zálohována) namísto tisku a uložena v kartotéce. Obvyklým zvykem je ukládat jména a adresy na třech místech: Rolodex, uvnitř plánovače a na počítači. Upevněte své kontaktní informace do správce kontaktů a vytiskněte si důležitá jména, telefonní čísla a e-mailové adresy, aby se vešly do vašeho plánovače. V určitém okamžiku můžete chtít přejít na kapesní organizér, ale pokud ne, můžete zůstat pořád organizovaní.

Lisa Kanarek je autorem Home Office Life: Vytvoření prostoru pro práci doma.